Ohdisi vs Trello: kanban + fichaje legal en la misma app
Trello es excelente como tablero kanban genérico. Si en tu empresa además necesitas fichar y saber cuánto tiempo lleva cada tarea, hoy estás usando dos herramientas. Ohdisi las consolida en una.
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Trello hace kanban muy bien. Ohdisi hace kanban + fichaje legal + tiempo por tarea. La pregunta no es "cuál es mejor", es "¿necesitas las funciones extra?"
| Característica | Trello | Ohdisi |
|---|---|---|
| Tableros kanban con DnD | Sí (su fuerte) | Sí, con secciones y subtareas |
| Subtareas con tiempo imputado | Checklists (sin tiempo) | Subtareas + minutos por subtarea |
| Etiquetas, asignados, fechas | Sí | Sí, con prioridad y multi-asignación |
| Vista calendario y Gantt | Solo Premium/Business | Incluido en el precio único |
| Fichaje legal RD-ley 8/2019 | No (no es su producto) | Sí, con PDFs firmados |
| Geolocalización en fichaje | No | Sí, entrada y salida |
| Informes de rentabilidad por tarea | No nativo | Sí, estimado vs real |
| Idioma e idiomatismo español | Traducido | Hecho en España, soporte en español |
| Precio Premium / usuario / mes | ~5–10€ + módulos | 3,90€ todo incluido |
| Power-Ups / extensiones | Cientos | Pocos (filosofía minimalista) |
Cuándo seguir con Trello
Trello es la herramienta correcta cuando tu necesidad principal es organizar trabajo flexible, no controlar horas ni cumplir normativa de fichaje.
- Equipo distribuido o remoto puro sin obligación legal de fichaje (freelancers, equipos internacionales).
- Necesitas integraciones con Power-Ups específicos (Jira, Slack, GitHub, Salesforce). Trello tiene un ecosistema enorme.
- Tableros públicos para clientes u otras empresas. Trello permite compartir con cualquiera.
- Tu empresa no es española y la normativa de fichaje no aplica. Trello es global; Ohdisi está enfocada en España.
- Filosofía "mil cosas en un tablero": cada equipo gestiona el suyo a su manera, sin estructura común.
Cuándo cambiar a Ohdisi
El caso típico: usas Trello para tareas y otra app para fichar. Estás pagando dos herramientas y nadie sabe cuántas horas se han imputado a cada tarjeta de Trello.
- Eres una PYME española de 5–30 personas con obligación de fichaje legal (Art. 34.9 ET).
- Quieres saber cuánto tiempo cuesta cada cliente o proyecto sin que nadie rellene timesheets a final de mes.
- Hoy combinas Trello + alguna app de fichaje: estás duplicando coste y conciliando manualmente.
- Te molesta el ruido de Power-Ups: en Ohdisi solo está lo esencial. Sin extensiones rotas.
- Buscas precio plano en español, soporte humano sin tickets internacionales.
Lo que hace Ohdisi y Trello no replica
Cuando un empleado ficha en Ohdisi, elige en qué tarjeta del tablero está trabajando. Los minutos se imputan automáticamente a esa tarea. Al final del mes ves "el cliente X nos costó 47h, estimadas 30h, fuera de presupuesto". Ese es el insight que ningún Power-Up de Trello da con precisión, porque le falta el dato del fichaje.
Precio real comparado
Trello tiene plan gratis y planes de pago. La mayoría de PYMES con >10 personas acaban en Premium o Business porque el plan gratis se queda corto.
Ejemplo con un equipo de 15 personas durante un año:
- Trello Premium (~10$/usuario/mes en España suele rondar 8-10€): 15 × 9 × 12 = 1.620€/año solo en kanban.
- Suma una herramienta de fichaje (~3-5€/usuario): +540-900€/año.
- Total stack actual: ~2.200-2.500€/año en dos herramientas separadas.
- Ohdisi: 15 × 3,90 × 12 = 702€/año con kanban + fichaje + informes.
- Ahorro ~1.500€/año consolidando, más el tiempo ahorrado al no tener dos sistemas.
Lo que Trello hace mejor
Es justo decirlo: Trello lleva años puliendo cosas que Ohdisi no pretende cubrir.
Ecosistema de Power-Ups
Cientos de integraciones nativas con Slack, Jira, GitHub, Google Drive, Confluence. Si tu workflow depende de varios SaaS, Trello encaja mejor.
Tableros públicos
Compartir un tablero con un cliente externo o agencia es trivial en Trello. En Ohdisi los tableros son privados de la empresa.
Automatizaciones (Butler)
Reglas tipo "si una tarjeta lleva 3 días en Hacer, mover a Bloqueado". Ohdisi no tiene motor de automatizaciones todavía.
App nativa móvil con offline
Trello tiene apps nativas iOS/Android. Ohdisi es PWA: funciona pero la experiencia móvil no es tan pulida.
Preguntas frecuentes
¿Ohdisi es realmente una alternativa a Trello?
Solo si tu uso de Trello es básico (tableros kanban con tarjetas, listas, asignaciones). Si usas Power-Ups complejos, integraciones o automatizaciones, Trello sigue siendo más completo. Ohdisi gana cuando además del kanban necesitas fichaje legal y control de tiempo por tarea, todo unido.
¿Por qué no usar Trello + una app de fichaje aparte?
Funciona, pero pagas dos suscripciones, nadie reconcilia los datos, y nunca sabes cuánto tiempo cuesta cada tarjeta. Consolidando en Ohdisi tienes un único stack más barato y los informes salen automáticos.
¿Puedo importar mis tableros de Trello?
Hoy no hay importador automático. Si te interesa migrar tableros con muchas tarjetas, escribe al soporte de Ohdisi (correo en el pie de página) con tu export JSON y vemos cómo importarlo. Para empezar de cero, crear tableros en Ohdisi lleva minutos.
¿Ohdisi es legal para fichaje en España?
Sí. Cumple el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el RD-ley 8/2019. Genera PDFs con firma digital del empleado y sello de empresa, válidos ante la Inspección de Trabajo.
¿Tenéis app móvil?
Sí, como PWA: se instala desde el navegador del móvil y funciona como app nativa. No tan pulida como las apps nativas de Trello, pero suficiente para fichar y consultar tableros.
¿Qué pasa si crezco y necesito Power-Ups?
Ohdisi tiene una filosofía minimalista a propósito. Si tu workflow depende de muchos Power-Ups, probablemente Trello te encaje mejor a largo plazo. Para PYMES de 10–30 personas en servicios, lo que ofrece Ohdisi suele ser suficiente.
Pruébalo en tu propio equipo
15 días de acceso completo sin tarjeta. Si después de probar prefieres seguir con Trello, no pasa nada. Al menos tendrás un punto de comparación real.
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