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Politica de Privacidad

Ultima actualizacion: Marzo 2026

En Ohdisi nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros usuarios. Esta politica describe como recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales, en cumplimiento del Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD) y la Ley Organica 3/2018 de Proteccion de Datos Personales y garantia de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Prestador del Servicio
• Contacto: soporte@ohdisi.com

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Registro de jornada laboral: fichaje de entrada y salida, pausas y control horario conforme al RD-ley 8/2019.
• Gestion de tareas: asignacion, seguimiento y organizacion de tareas dentro de tableros de trabajo.
• Cumplimiento legal: cumplimiento de la obligacion de registro de jornada establecida en el articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
• Comunicaciones del servicio: notificaciones tecnicas, actualizaciones de funcionalidad y avisos relacionados con su cuenta.

3. Datos personales tratados

• Datos identificativos: nombre, apellidos, direccion de correo electronico, empresa asociada.
• Datos de registro horario: fecha y hora de fichajes, pausas, observaciones, tipo de jornada.
• Datos de conexion: direccion IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado.

4. Base juridica del tratamiento

• Ejecucion del contrato: el tratamiento es necesario para la prestacion del servicio contratado (Art. 6.1.b RGPD).
• Obligacion legal: cumplimiento de la obligacion de registro de jornada establecida en el articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Art. 6.1.c RGPD).
• Interes legitimo: mejora del servicio, prevencion de fraude y seguridad de la plataforma (Art. 6.1.f RGPD).

5. Destinatarios de los datos

Sus datos son alojados en infraestructura de Amazon Web Services (AWS) dentro de la Union Europea. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Economico Europeo (EEE).

No cedemos sus datos a terceros salvo obligacion legal.

6. Plazo de conservacion

Mientras la suscripcion este activa, conservamos todos los datos de la empresa cliente para que esta pueda cumplir con el articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga al empleador a conservar los registros horarios durante 4 anos.

Tras la cancelacion de la suscripcion o el fin del periodo de prueba, concedemos un periodo de gracia de 90 dias en el que la empresa puede reactivar su cuenta o exportar sus datos. Pasado ese plazo, eliminamos de forma definitiva toda la informacion de la empresa de nuestros sistemas. Enviamos un recordatorio por email a los 60 dias para avisar del borrado inminente.

Recomendamos al cliente descargar sus registros antes de esa fecha, ya que la obligacion legal de conservarlos corresponde al empleador.

7. Derechos del interesado

Puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento dirigiendose a soporte@ohdisi.com:

• Acceso: conocer que datos personales tratamos sobre usted.
• Rectificacion: solicitar la correccion de datos inexactos o incompletos.
• Supresion: solicitar la eliminacion de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso comun.
• Oposicion: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Limitacion del tratamiento: solicitar la limitacion del tratamiento en los casos previstos por la normativa.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Seguridad

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteracion, la divulgacion o la destruccion, incluyendo cifrado en transito (TLS) y en reposo, control de acceso basado en roles y auditorias periodicas.

9. Acceso tecnico del personal de Ohdisi

El personal tecnico autorizado de Ohdisi puede acceder a su cuenta y a los datos asociados cuando sea estrictamente necesario para:

• Resolver incidencias tecnicas reportadas por el cliente o detectadas por Ohdisi.
• Verificar el correcto funcionamiento de actualizaciones o tareas de mantenimiento.
• Cumplir obligaciones legales o requerimientos de una autoridad competente.

Todo acceso queda registrado en un log de auditoria interno (quien accede, cuando, desde que IP y que acciones realiza) que se conserva durante cuatro anos. Cualquier acceso fuera de los supuestos anteriores esta expresamente prohibido y sera sancionado internamente.

10. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta politica de privacidad. Cualquier cambio sera comunicado a traves de la plataforma o por correo electronico.