Ohdisi vs Factorial: la alternativa para PYMES de 10 a 30 personas
Factorial es un ERP de RRHH potente, diseñado para empresas medianas con departamento de personas. Si eres una empresa pequeña que necesita fichar y gestionar tareas, probablemente estás pagando el doble por funciones que no usas.
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Factorial tiene más de 40 módulos. La mayoría de PYMES pequeñas usan 4. Esta tabla compara los que sí se usan cada día.
| Característica | Factorial | Ohdisi |
|---|---|---|
| Precio / usuario / mes | Desde ~4€ plan base, habitual 6-10€ con módulos | 3,90€ (todo incluido) |
| Fichaje legal RD-ley 8/2019 | Sí | Sí |
| PDFs para Inspección | Sí | Sí, con firma digital |
| Tableros kanban para tareas | No (solo tareas tipo lista) | Sí, con DnD y subtareas |
| Control de tiempo por tarea | Muy básico | Subtareas, estimación, desvío |
| Informes de rentabilidad por tarea | No nativo | Sí, con barra estimado vs real |
| Nóminas integradas | Sí (módulo de pago) | No |
| ATS de reclutamiento | Sí | No |
| Evaluaciones de desempeño | Sí | No |
| Alta sin comercial | Web + contacto | 5 minutos en web |
| Curva de aprendizaje | Alta (muchos módulos) | Minutos |
Cuándo elegir Factorial
Factorial tiene sentido cuando tu empresa tiene problemas de RRHH y dinero para resolverlos. Si ese es tu caso, es una buena herramienta.
- Más de 40–50 empleados, con rotación y contrataciones frecuentes que justifican un ATS.
- Necesitas automatizar nóminas, documentos y evaluaciones: Factorial lo hace y además integra con gestorías.
- Tienes persona dedicada a RRHH (aunque sea media jornada) que puede configurar y mantener Factorial.
- Puedes asumir el coste completo: entre 5 y 10€/usuario/mes sumando módulos.
Si cumples estos puntos, probablemente Factorial sea la herramienta correcta. Ohdisi no pretende competir con un ERP de RRHH completo.
Cuándo elegir Ohdisi
Ohdisi encaja cuando el problema principal es operativo (quién ficha, en qué trabajan, cuánto tiempo llevan en cada cosa), no de RRHH formal.
- Plantilla de 5 a 30 personas estable, sin departamento de RRHH.
- Necesitas fichaje + gestión de tareas operativas y hoy lo haces con Trello/Excel + una herramienta de fichaje separada.
- Quieres informes de rentabilidad por tarea o cliente sin que nadie rellene timesheets. Cada fichaje se imputa automáticamente a la tarea activa.
- Valoras alta sin comercial, precio plano y sin sorpresas.
- Quieres bajar coste sin perder lo esencial (fichaje legal con PDFs firmados ante Inspección).
El ángulo que Factorial no cubre
En Factorial el fichaje es un módulo; la gestión de tareas está pensada como checklist, no como kanban con tiempo imputado. En Ohdisi son la misma cosa: cuando un empleado ficha elige en qué tarea va a trabajar, y ese tiempo queda registrado para informes de rentabilidad. No hay que conciliar dos herramientas al final del mes.
Precio real comparado
El precio público de Factorial engaña: el plan base no incluye módulos que casi todos los clientes acaban contratando (documentos, evaluaciones, encuestas). En la práctica el precio medio por usuario ronda los 6–9€/mes.
Ejemplo con un equipo de 20 personas durante un año:
- Factorial plan medio (≈7€/usuario/mes): 20 × 7 × 12 = 1.680€/año
- Ohdisi: 20 × 3,90 × 12 = 936€/año
- Diferencia: ~744€ de ahorro anual, sin contar lo que pagas aparte por Trello/Asana porque Factorial no tiene kanban decente.
Sumando lo que muchas PYMES pagan por Factorial + Trello + Excel de control de horas, el ahorro real al consolidar en Ohdisi puede superar los 1.000€/año en equipos de 20–25 personas.
Lo que Factorial hace mejor
Ser honestos importa para el usuario y para Google. Estas son cosas donde Factorial es claramente superior.
Nóminas integradas
Módulo nativo conectado con gestorías habituales en España. Ohdisi exporta CSV, no automatiza el proceso.
ATS completo
Pipeline de candidatos, filtrado, entrevistas, notas. Si reclutas mensualmente, es un módulo valioso.
Evaluaciones 360º
Encuestas estructuradas entre pares, con histórico y agregados. Ohdisi no cubre este ámbito.
Gestión documental masiva
Contratos, anexos, cláusulas firmadas por toda la plantilla en minutos. Ohdisi no hace firma masiva de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Factorial es "caro" para una PYME pequeña?
Factorial se diseñó para empresas con departamento de RRHH que justifican herramientas de selección, evaluación y documentación masiva. Una empresa de 10–30 personas muchas veces no tiene esas necesidades y paga por módulos que no usa. Ohdisi cubre solo lo operativo a un precio proporcional.
¿Ohdisi sirve como sustituto completo de Factorial?
Depende de qué uses de Factorial. Si solo usas fichaje + ausencias + gestión básica de tareas, sí, Ohdisi cubre eso y mejora la parte de tareas (kanban, subtareas, informes de rentabilidad). Si usas nóminas integradas, ATS o evaluaciones, Ohdisi no lo sustituye.
¿Se pueden importar los empleados desde Factorial?
Sí. Ohdisi importa empleados desde CSV. El export de Factorial es compatible con nuestro formato básico (nombre, email, rol). Si necesitas ayuda escribe al soporte de Ohdisi (correo en el pie de página) y te guiamos con tu archivo concreto.
¿Ohdisi es legal para fichaje en España?
Sí. Cumple el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el RD-ley 8/2019. Los PDFs generados incluyen firma digital del empleado y sello de empresa, válidos ante la Inspección de Trabajo. Además incluye registro inmutable y acceso en tiempo real, requisitos clave de la normativa 2026.
¿Factorial tiene kanban como Ohdisi?
No realmente. Factorial tiene listas de tareas y proyectos básicos, pero no kanban con drag & drop, subtareas con tiempo y estimaciones. Para eso la mayoría combina Factorial + Trello, que es justo lo que Ohdisi evita (una sola app).
¿Y si luego crezco y necesito lo de RRHH?
Cuando tu empresa pase los 40-50 empleados probablemente sí tenga sentido un ERP de RRHH completo. Ohdisi te exporta todos los datos en CSV y no tiene permanencia: puedes migrar sin drama cuando llegue ese momento.
Prueba antes de decidir
15 días de acceso completo sin tarjeta. Evalúa con tu propio equipo si Ohdisi cubre lo que usas realmente de Factorial. Si no encaja, cancelas sin coste.
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