Ohdisi vs Asana: alternativa española con fichaje legal incluido
Asana es una de las herramientas más potentes del mundo para gestión de proyectos. También una de las más caras (10–25€/usuario/mes). Si eres una PYME española y solo usas el 30% de Asana, probablemente Ohdisi te baste a una fracción del precio.
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Asana hace muchas cosas. Esta tabla compara las que usan el 90% de las PYMES pequeñas, no las que solo usa una multinacional.
| Característica | Asana | Ohdisi |
|---|---|---|
| Tableros kanban | Sí | Sí, con secciones y subtareas |
| Vistas: lista, calendario, Gantt | Sí (Premium en adelante) | Incluidas en el precio único |
| Subtareas con tiempo imputado | Subtareas sí, tiempo solo con add-ons | Nativo, minutos por subtarea |
| Asignación múltiple | Solo Business+ | Incluido |
| Etiquetas, prioridad, fechas | Sí | Sí |
| Fichaje legal RD-ley 8/2019 | No | Sí, con PDFs firmados |
| Geolocalización en fichaje | No | Sí |
| Idioma e idiomatismo español | Traducido | Hecho en España |
| Precio / usuario / mes (plan medio) | ~13€ (Starter) | 3,90€ |
| Goals, portfolios, formularios | Sí (Business+) | No |
| Soporte directo en español | Tickets internacionales | Email directo a desarrollo |
Cuándo seguir con Asana
Asana es la herramienta correcta cuando tu empresa tiene complejidad de gestión real, no solo equipos pequeños haciendo tareas.
- Más de 50 personas con jerarquías, portfolios de proyectos y goals trimestrales formales.
- Necesitas formularios para captar peticiones internas (intake forms, requests).
- Trabajas con clientes internacionales que también usan Asana.
- Tu equipo ya domina la herramienta y migrar tendría coste de aprendizaje alto.
- Tienes presupuesto enterprise: 13–25€/usuario/mes está dentro de tu rango.
Si cumples varios de esos puntos, Asana sigue siendo la elección correcta. Ohdisi no compite con un PM enterprise.
Cuándo cambiar a Ohdisi
El caso típico: empresa española de 10–30 personas, paga Asana Premium "por si acaso" pero realmente usa kanban + asignaciones + fechas. Y aparte tiene una herramienta de fichaje. Doble coste, dos sistemas.
- PYME española con obligación de fichaje legal (RD-ley 8/2019).
- Solo usas el 30% de Asana: kanban + asignaciones + fechas, no goals ni formularios ni portfolios.
- Quieres soporte en español sin tickets en inglés.
- Buscas precio plano, sin distinguir Premium/Business/Advanced.
- Quieres consolidar tu stack: kanban + fichaje en una sola app.
Lo que Ohdisi resuelve y Asana no
En Asana, cuando un empleado trabaja en una tarea no queda registrado el tiempo real que le dedicó (salvo que instale add-ons como Harvest). En Ohdisi, al fichar el empleado elige en qué tarea está trabajando y el tiempo se imputa solo. Sumado a que Ohdisi cumple normativa española de fichaje, evitas pagar Asana + herramienta de fichaje + add-on de tiempo.
Precio real comparado
Asana cobra por niveles muy escalonados. La mayoría de PYMES medianas acaban en Starter o Advanced porque el plan gratis no permite vistas múltiples ni asignación múltiple.
Ejemplo con un equipo de 15 personas durante un año:
- Asana Starter (~13€/usuario/mes): 15 × 13 × 12 = 2.340€/año
- Suma una herramienta de fichaje (~4€/usuario): +720€/año
- Total stack actual: ~3.060€/año
- Ohdisi: 15 × 3,90 × 12 = 702€/año
- Ahorro ~2.350€/año consolidando, más el tiempo de no conciliar dos sistemas.
Para una PYME española de 15 personas, el ahorro al año supera a menudo lo que paga por la mitad de su software completo.
Lo que Asana hace mejor
Honestidad: Asana lleva años puliendo cosas que Ohdisi no pretende cubrir.
Vistas avanzadas
Timeline complejo con dependencias, portfolios cruzados, goals y OKRs jerárquicos. Si tu organización lo usa, es valioso.
Formularios e intake
Captar solicitudes internas mediante formularios con reglas. Ohdisi no tiene esto.
Automatizaciones potentes
Reglas tipo "cuando una tarea se mueve a Hecho, asigna a la siguiente persona y notifica al responsable". Ohdisi no tiene motor de reglas.
Integraciones nativas
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Zapier... ecosistema enorme. Ohdisi tiene pocas integraciones (es nuevo).
Preguntas frecuentes
¿Por qué Asana es tan caro?
Asana se posiciona como herramienta enterprise de gestión de trabajo. Su precio refleja eso: muchas funciones, soporte global, integraciones, certificaciones. El problema llega cuando una PYME paga Premium por funciones que no usa porque vienen empaquetadas.
¿Ohdisi puede sustituir Asana completamente?
Si tu uso es tareas en kanban + asignaciones + fechas, sí. Si usas formularios, goals, portfolios o automatizaciones complejas, Ohdisi no las cubre. Pregunta clave: ¿qué % de Asana usas realmente?
¿Asana tiene fichaje legal en España?
No. Hay integraciones de terceros (Harvest, Toggl, Hubstaff) que añaden timer pero no están diseñadas para cumplir el RD-ley 8/2019 español. Ohdisi sí cumple normativa y genera PDFs firmados para Inspección.
¿Puedo importar mis proyectos de Asana?
Hoy no hay importador automático. Si te interesa migrar proyectos grandes, escribe al soporte de Ohdisi (correo en el pie de página) con tu export CSV de Asana y vemos cómo importarlo. Para empezar de cero, los tableros se crean en minutos.
¿Hay aplicación móvil?
Sí, como PWA: se instala desde el navegador y funciona como app nativa. No tan pulida como Asana móvil, pero suficiente para fichar y consultar tableros desde el móvil.
¿Y si mi empresa crece?
Cuando pases los 40-50 empleados con procesos formales, probablemente Asana u otra suite enterprise vuelva a tener sentido. Ohdisi exporta todo en CSV y no tiene permanencia: migras sin drama cuando llegue el momento.
Prueba sin compromiso
15 días de acceso completo sin tarjeta. Calcula honestamente cuánto pagas hoy en Asana + tu sistema de fichaje. Si Ohdisi cubre tu uso real, el ahorro anual es claro.
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